Autoprogramación de correo electrónico para propiedades coincidentes

En Auto-Email opción en Administrador de propiedades RealtySoft está diseñado para agilizar la comunicación mediante el envío automático de nuevas propiedades a compradores potenciales sin intervención manual. Esta función se ejecuta como una tarea en segundo plano (Cron Job) y garantiza que los clientes se mantengan actualizados sobre las propiedades que coinciden con sus preferencias.

• Primer paso: Activar el modo desarrollador
  Antes de continuar, asegúrese de que el Modo Desarrollador está activado.

Consulte el “Cómo activar el modo de desarrollador“ en la base de conocimientos si no está seguro de cómo hacerlo.

• Segundo paso: Acceder a las acciones programadas

Para acceder a la acción programada responsable del envío automático de propiedades coincidentes, vaya a Ajustesy, a continuación, vaya a Técnicoy haga clic en Acciones programadas.

En la barra de búsqueda de la parte superior, escriba "Envío automático de correo electrónico de nueva propiedad" para localizar rápidamente la acción específica. Una vez que la encuentre en la lista, haga clic en ella para abrir y configurar la acción programada

• Paso 3: Activar y configurar la acción de envío automático

Una vez dentro de la configuración de la acción:

✅ Activo:
Asegúrese de que está activada para habilitar la función de correo electrónico automático.

⏰ Frecuencia de ejecución:
Establezca la frecuencia con la que el sistema debe comprobar y enviar correos electrónicos de propiedades coincidentes.

📅 Fecha y hora de la próxima ejecución:
Define cuándo debe producirse la siguiente ejecución. Esto controla la fecha y hora exactas para enviar el siguiente lote de propiedades coincidentes.

Una vez realizadas todas las configuraciones, haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Recordatorios importantes

• Esta función sólo funcionará si el Enviar propiedades coincidentes a en la opción de lista de deseos.
• Si el campo se deja en blanco, no se enviará ningún correo electrónico, ni manual ni automáticamente.
• Para que la entrega se realice correctamente, debe haber una dirección de correo electrónico válida guardada en el registro de contactos del destinatario.
• Los mensajes de correo electrónico sólo se envían a los nuevos inmuebles que cumplen los criterios de la lista Wishlist, no a los enviados anteriormente.