Gematchte eigenschappen

De Overeenkomende eigenschappen verzenden Met de functie in RealtySoft Property Manager kunnen eigendommen zowel handmatig als geautomatiseerd naar klanten worden gemaild. Dit zorgt ervoor dat potentiële kopers of verkoopagenten indien nodig updates ontvangen over nieuw genoteerde eigendommen.

Navigeer naar de Contacten menu en open het relevante kopersprofiel.

Onder de Verlanglijst Voer in het gedeelte de nodige details in, zoals het type woning, de gewenste locatie, het budget en andere specificaties die helpen bij het filteren van de juiste woningen.

Zodra de details van de Verlanglijst zijn ingevuld, moet u definiëren wie de gematchte eigenschappen moet ontvangen.

De Matched Properties verzenden naar? veld bepaalt of e-mails worden verzonden naar:

• Als links blancoEr worden geen e-mails verzonden.
• Als ingesteld op Koperstuurt het systeem gematchte eigendommen rechtstreeks naar de koper.
• Als ingesteld op Verkoop Agentworden de eigendommen naar de aangewezen verkoopagent gestuurd.

Sla de voorkeuren voor het verlanglijstje op nadat je deze instellingen hebt geconfigureerd.

Om gematchte objecten handmatig te verzenden, navigeer je naar het gedeelte Gematchte objecten in het contactrecord van de koper

Selecteer de gewenste eigenschappen en klik op Send Matched Properties.

Modus Ontwikkelaar activeren

De functie voor automatisch verzenden activeren, Ontwikkelaarsmodus moet worden ingeschakeld (Raadpleeg onze kennisbank over hoe dit moet).

Zodra de ontwikkelaarsmodus actief is, navigeert u naar Instellingen > Technisch > Geplande acties en zoek naar Automatisch een e-mail versturen naar een nieuw eigendom in de lijst. Open deze geplande actie om de instellingen te wijzigen.

Binnen de Nieuw eigendom automatisch verzenden actie, zorg ervoor dat de Actief selectievakje is ingeschakeld zodat e-mailberichten over eigenschappen automatisch worden verzonden.

De volgende stap is het configureren van de uitvoeringsfrequentie op basis van de bedrijfsvereisten. Je kunt bepalen of e-mails dagelijks, wekelijks of met een aangepast interval moeten worden verzonden.

Stel daarnaast de Volgende uitvoeringsdatum en geef de exacte tijd op waarop het systeem de automatische verzendfunctie moet uitvoeren. Zodra deze instellingen zijn aangepast, sla je de configuratie op om de geplande actie te activeren.

Voer na het inschakelen en configureren van de auto-send functie de volgende controles uit om een goede werking te garanderen:

1. E-mailaflevering controleren
2. Pas de frequentie aan als dat nodig is
3. Klantcategorisatie bevestigen

Belangrijke opmerkingen

• Deze functie is van toepassing op alle klanten tenzij anders aangegeven.
• Als de Verzend overeenkomende eigenschappen naar veld leeg is gelaten, worden er geen e-mails verzonden.
• Zorg ervoor dat ontvangers geldige e-mailadressen hebben in hun contactrecords.